1. Nuestro compromiso con la privacidad.
Esta Política de Privacidad (la “Política de Privacidad”) refiere a los datos personales que Aldeas Infantiles SOS Uruguay (en adelante, “Aldeas Infantiles”) puede recopilar y el uso que puede dar a esos datos. También explica las medidas de seguridad tomadas para proteger la información y la forma en que los titulares de los datos personales (los “Titulares”) pueden ejercer los derechos que les confiere la normativa aplicable.
La presente Política de Privacidad complementa las políticas corporativas que Aldeas Infantiles tiene en relación al manejo de datos personales, de todas formas en caso de conflicto entre tales documentos y la presente Política de Privacidad primará esta última. Todo lo expresado en esta Política de Privacidad se encuentra en cumplimiento con la con la Ley N° 18.331 sobre Protección y Tratamiento de Datos Personales y Acción de Habeas Data de fecha 6 de agosto de 2008, el Decreto 414/009 de fecha 31 de agosto de 2009, los artículos 37 a 40 de Ley N° 19.670 de fecha 25 de noviembre de 2018 y el Decreto N° 64/20 de fecha 12 de febrero del 2020, que regulan, entre otros, el almacenamiento, procesamiento, acceso y transferencia de datos personales.
Por favor, analice esta Política de Privacidad para conocer cómo recopilamos, usamos, compartimos y protegemos sus datos personales.
2. Aplicación de esta Política de Privacidad.
Esta Política de Privacidad aplica a la información de cualquier tipo referida a personas físicas o jurídicas, recopilada por Aldeas Infantiles por cualquier medio, ya sea en línea, a través de su sitio web, correo electrónico u otras herramientas que muestran un vínculo con esta Política de Privacidad (en adelante, los “Datos Personales”).
Aldeas Infantiles se compromete a usar los datos personales que reciba, exclusivamente para el adecuado seguimiento de su trabajo y el buen relacionamiento con los Titulares. Asimismo, Aldeas Infantiles asegura que los datos serán tratados con el grado de protección adecuado, tomándose las medidas de seguridad necesarias para evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado por parte de terceros.
Los Datos Personales se encuentran en bases inscriptas ante la Unidad Reguladora y de Control de Datos Personales, titularidad de Aldea Infantiles de Uruguay SOS Uruguay, RUT 211993730017, con domicilio en Daniel Muñoz 2291 y cuentan con medidas de seguridad adecuadas que garantizan su integridad, disponibilidad y confidencialidad.
3.Los Datos Personales.
Los Datos Personales que Aldeas Infantiles procesa podrían incluir datos personales provenientes de fuentes públicas de información; datos personales recolectados por Aldeas Infantiles con consentimientos de sus Titulares; datos personales suministrados a Aldeas Infantiles en el marco de una relación contractual entre Aldeas Infantiles y los Titulares de los mismos; y/o datos personales recabados por Aldeas Infantiles en cumplimiento de una obligación legal.
4.Recopilación y propósito de uso de los Datos Personales.
En todos los casos que los Titulares brinden Datos Personales, y de acuerdo a la legislación vigente, declaran que la información brindada es cierta y completa. Asimismo, en los casos que los Titulares brinden sus Datos Personales, aceptan y prestan su consentimiento libre, expreso e informado (https://www.aldeasinfantiles.org.uy/tyc/) para que dichos Datos Personales sean tratados por Aldeas Infantiles con las finalidades para las que fueron recolectados.
A modo enunciativo, Aldeas Infantiles podrá requerir Datos Personales de empleados, contratistas, proveedores y/o clientes para: evaluar solicitudes de empleo; administrar todos los aspectos de la relación laboral con el empleado; proteger la seguridad de los clientes, el personal y la propiedad de Aldeas Infantiles; investigar y responder reclamos contra Aldeas Infantiles y sus clientes; conducir encuestas de opinión y envío de información sobre eventos, nuevos productos y capacitaciones; ejecutar los contratos celebrados entre Aldeas Infantiles y los clientes/proveedores; y cumplir con las leyes vigentes, lo cual incluye órdenes judiciales o administrativas respecto de empleados individuales.
5.Compartiendo sus Datos Personales.
General. Su información solo será compartida a efectos de cumplir con las finalidades antedichas y en todo momento en estricto cumplimiento de la normativa aplicable, lo que incluye en determinadas circunstancias solicitar el consentimiento previo, expreso e informado de los Titulares.
Tercerización de servicios. Al igual que muchas empresas, en forma ocasional Aldeas Infantiles subcontrata a terceros para el procesamiento de determinadas funciones o información. Téngase en cuenta que, cuando el Titular suministra Datos Personales, es posible que la mencionada información sea procesada por terceros contratados a tal efecto. En estos casos, Aldeas Infantiles requiere que dichos terceros protejan los Datos Personales con medidas de seguridad apropiadas, y les prohíbe el uso de los Datos Personales para fines distintos para los cuales fueron comunicados, obligándose tales terceros a destruir los Datos Personales luego de concluida la prestación a Aldeas Infantiles, conforme lo prescripto por el art. 30 de la Ley N° 18.331.
Transferencia internacional de Datos Personales. La naturaleza de nuestra actividad y operaciones no requiere realizar transferencia internacional de datos personales. Si sucediera ocasionalmente la necesidad de realizar transferencias internacionales de datos, tomaremos medidas que aseguren que haya un fundamento legal para dicha transferencia y que se proporcione la protección adecuada a los Datos Personales conforme lo exige la normativa aplicable.
Requisitos legales. Aldeas Infantiles se reserva el derecho de divulgar cualquier Dato Personal que tenga sobre un Titular si un tribunal la obliga a hacerlo o ante la solicitud de una entidad gubernamental, o si Aldeas Infantiles considera que es necesario o conveniente para cumplir con la ley o para proteger o defender los derechos o propiedad de Aldeas Infantiles. Asimismo, Aldeas Infantiles se reserva el derecho de conservar los Datos Personales y procesar dicha información para cumplir con normativas contables y fiscales.
6.Protegiendo los Datos Personales.
Para prevenir accesos no autorizados, mantener la precisión de los datos y asegurar el uso correcto de los Datos Personales, Aldeas Infantiles ha puesto en uso ciertos medios físicos, electrónicos, administrativos y procedimientos de seguridad para resguardar y asegurar los Datos Personales recopilados. Aldeas Infantiles resguarda los Datos Personales de acuerdo a estándares y procedimientos de seguridad y reserva establecidos por la normativa aplicable.
Sin embargo, los Titulares reconocen que los medios técnicos existentes que brindan seguridad no son inexpugnables, y que aun cuando se adopten todos los recaudos razonables de seguridad es posible sufrir manipulaciones, destrucción y/o pérdida de información.
7.Manteniendo precisos los Datos Personales.
Si los Datos Personales suministrados por el Titular devinieran incorrectos, o deben ser actualizados y/o suprimidos, Aldeas Infantiles corregirá, actualizará y/o suprimirá esa información a requerimiento del Titular sin costo alguno, conforme lo dispone el art. 15 de la Ley N° 18.331. Para ello, el Titular debe enviar un correo electrónico a: [email protected]. Ello, detallando su nombre y apellido, número de documento de identidad, su solicitud y razones del ejercicio de su derecho. Una vez cumplidos con los extremos anteriormente detallados, y si correspondiera hacer lugar al pedido conforme a la normativa aplicable, Aldeas Infantiles le comunicará al Titular si ha procedido a dar lugar a la misma o si rechaza el pedido. Aldeas Infantiles tendrá 5 (cinco) días hábiles desde la recepción de la solicitud para enviar una respuesta. Alternativamente, podrá contactarse a: Aldeas Infantiles SOS Uruguay. en Daniel Muñoz 2291, Montevideo. Tel.: 24012291
Por su parte, el derecho de acceso a los datos podrá ser ejercido en forma gratuita por el interesado en la medida que la correspondiente información sea solicitada en intervalos no inferiores a 6 (seis) meses, salvo que se acredite un interés legítimo al efecto, conforme el art. 14 la Ley N° 18.331. Respecto de este derecho serán aplicables las formas de ejercicio y plazos establecidos en el párrafo anterior.
Asimismo, si el Titular se suscribe a alguno de los servicios o comunicaciones que ofrece Aldeas Infantiles, tal como publicidades o newsletters, podrá dar de baja su suscripción en cualquier momento, siguiendo las instrucciones incluidas en cada comunicación. Aldeas Infantiles hará todos los esfuerzos razonables para hacer que las solicitudes de los Titulares sean cumplidas. No obstante, quizá requiera información adicional antes de poder procesar cada solicitud.
Se hace saber que la Unidad Reguladora y de Control de Datos Personales (URCDP), órgano de control de la Ley Nº 18.331, tiene la atribución de atender las denuncias y reclamos que se interpongan con relación al incumplimiento de las normas sobre protección de datos personales.
8.Implementación de la Política de Privacidad. Capacitación del personal de Aldeas Infantiles.
Aldeas Infantiles realizará sus mejores esfuerzos para difundir la presente Política de Privacidad -así como otras reglas y/o procedimientos que pueda establecer para proteger Datos Personales- entre sus empleados. Además, Aldeas Infantiles adoptará medidas para que la Política de Privacidad sea fácilmente accesible al público en general.
Aldeas Infantiles procurará que su personal ejecutivo reconozca la importancia de la protección de los Datos Personales, capacitándolo y estableciendo reglas para el manejo de dicha información a fin de que se use y proteja adecuadamente.
9.Contacto con Aldeas Infantiles.
En caso de preguntas sobre la privacidad de los Titulares, estos deben contactarse a: [email protected]
10.Ley aplicable y jurisdicción competente.
Esta Política de Privacidad se encuentra regida en todas sus cláusulas y sin excepción por las leyes de la República Oriental del Uruguay.
Cualquier controversia derivada de este documento relativa a su existencia, validez, interpretación, alcance o cumplimiento será sometida a los Tribunales ordinarios de la ciudad de Montevideo, Uruguay.
11.Cambios a la Política de Privacidad.
Aldeas Infantiles podrá realizar modificaciones a la Política de Privacidad periódicamente (en adelante, “Modificaciones”). Cuando las Modificaciones sean considerada como materialmente relevante, Aldeas Infantiles comunicará a los Titulares. Sin perjuicio de ello, los Titulares se comprometen a revisar regularmente estas Políticas de Privacidad a fin de informarse de cualquier cambio que se pueda haber producido.
12.Consentimiento.
Al decidir compartir su información personal con Aldeas Infantiles, usted presta su conformidad y autoriza que Aldeas Infantiles trata sus datos personales conforme a lo establecido en la presente Política de Privacidad.